Politique de confidentialité

Projet — à faire valider par le bureau du club avant mise en ligne.

Qui traite vos données ?

Le Cercle des Nageurs de Saint-Joseph (CNSJ), association loi 1901, 38 Rue du Centre Nautique, 97480 Saint-Joseph, La Réunion. Pour toute question sur vos données : .

Quelles données, et pourquoi ?

Les demandes de contact

Votre nom, votre adresse e-mail, votre téléphone si vous le donnez, l'objet et le texte de votre message — pour vous répondre. Base légale : l'intérêt légitime du club à répondre aux questions qu'on lui pose.

Pour protéger le formulaire des robots et des envois en masse, votre adresse IP sert à limiter le nombre de messages envoyés en peu de temps ; elle n'est conservée que le temps de ce décompte, une heure au plus, et n'est pas enregistrée avec votre message. Base légale : l'intérêt légitime du club à sécuriser son site.

Les préinscriptions et adhésions

Pour la personne qui remplit le dossier : nom, e-mail (confirmé par un code), mobile, adresse. Pour chaque adhérent : nom, prénom, date de naissance, sexe, bassin, formule choisie ; pour un mineur, ses responsables légaux ; les pièces demandées (photo d'identité, certificat médical pour la compétition) ; vos réponses aux engagements (règlement intérieur, licence, droit à l'image…), avec leur date.

Ces données servent à étudier votre préinscription, puis à gérer l'adhésion, son règlement et la licence fédérale. Bases légales : l'adhésion au club (exécution du contrat et des mesures qui le précèdent) ; l'obligation de licencier nos adhérents auprès de la fédération ; votre consentement pour le droit à l'image, que vous pouvez retirer à tout moment.

Pour un mineur, le dossier est rempli par son représentant légal. Vos réponses au questionnaire de santé ne nous sont jamais transmises : elles restent sur votre appareil. Le club reçoit seulement le résultat — attestation, ou certificat médical à fournir.

Qui y a accès ?

Le secrétariat et le bureau du club ; la Fédération Française de Natation (FFN) et la Fédération Française du Sport pour Tous (FFSPT) pour la licence ; l'outil de gestion des adhérents MonClub. Nos prestataires techniques y accèdent pour notre compte, sans pouvoir les utiliser pour eux-mêmes : l'hébergeur du site, Cloudflare pour le stockage des pièces, notre prestataire d'envoi d'e-mails. Vos données ne sont jamais vendues ni cédées.

Combien de temps ?

• Un dossier de préinscription commencé mais pas envoyé : 7 jours après votre dernière visite.
• Les pièces d'un dossier terminé ou annulé : durée à fixer par le bureau du club.
• Le dossier d'un adhérent, terminé ou annulé : durée à fixer par le bureau du club ; ne restent alors que des données sans nom, pour les statistiques du club.
• Une demande de contact, une fois traitée : durée à fixer par le bureau du club.

Comment sont-elles protégées ?

Vos dossiers ne sont visibles qu'après avoir confirmé votre adresse par un code envoyé par e-mail. Les pièces ne sont jamais publiques : le secrétariat les consulte par des liens temporaires. Le back-office est réservé aux membres du secrétariat, chacun avec son propre compte ; chaque modification d'un dossier y est tracée.

Cookies

Le site ne dépose qu'un cookie de session, nécessaire au fonctionnement des formulaires — il ne demande donc pas votre accord. Voir la politique de cookies.

Vos droits

Vous pouvez accéder à vos données, les faire rectifier ou effacer, en limiter l'usage ou vous y opposer, et retirer à tout moment votre consentement au droit à l'image. Écrivez-nous à : nous répondons sous un mois. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL (cnil.fr).